Arjen apua puhtausalan yrityksille

Workinfo.app on kattava työnhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa työntekijöiden, kilometrien, tuotteiden ja kulujen hallinnoinnin yhdessä ohjelmistossa. Workinfo.app sisältää esimerkiksi työajanseurannan, työvuorosuunnittelun, työnohjauksen, raportoinnin ja viestinnän. Ohjelmisto sopii erinomaisesti siivousyrityksen liikkuvan työn tarpeisiin, sillä työntekijät voivat mobiilisovelluksen avulla kirjata helposti työajat, kilometrit ja kulut. Workinfo.app-ohjelmiston on kehittänyt Silmu Software.

– Esihenkilöllä on hallintapaneeli, josta hän näkee reaaliaikaisen tilanteen siitä, ketkä ovat töissä ja missä kohteissa. Myös työvuorot voi suunnitella järjestelmässä. Työntekijä taas näkee mobiilisovelluksesta omat työvuoronsa sekä työohjeet, kertoo myyntipäällikkö Jasmine Kirsilä Silmu Softwaresta.

Ohjelmiston tietojen varastointi tapahtuu EU-säännösten mukaisesti Eurooppaan sijoitetuilla pilvipalvelimilla.

Työohjeet käyttäjän omalla kielellä

Workinfo.app on ensimmäinen työnhallintajärjestelmä, joka kääntää automaattisesti organisaation sisäisen viestinnän yli 30 kielelle, käyttäjän kielivalinnan mukaan.

– Ohjelmisto kääntää myös työohjeet automaattisesti, jolloin henkilöstö tietää aina, mitä missäkin työkohteessa pitää tehdä. Toiminnon avulla on mahdollista madaltaa kynnystä palkata vielä heikosti suomea osaavia työntekijöitä puhtausalan töihin, Kirsilä lisää.

Kirsilä kertoo, että Suomessa Workinfo.appilla on jo tuhansia käyttäjiä.
– Ohjelmisto on helppokäyttöinen, monipuolinen ja se sopii eri kokoisille yrityksille.

Workinfo.app voidaan laajentaa Silmu Softwaren toisella Repomark-ohjelmistolla.
– Lisäosan avulla järjestelmään on mahdollista lisätä erilaisia sähköisiä lomakkeita kuten esimerkiksi siivoustilauslomake, sähköinen perehdytys tai laadunseuranta.

Workinfo.app-ohjelmistoon sisältyy tekninen tuki, koulutukset ja opastus käyttöönottoon.
– Meille on tärkeää olla asiakkaidemme apuna matkan varrella. Haluamme myös kehittyä jatkuvasti ja olemme toteuttaneet ohjelmistoon asiakkailtamme tulleita toiveita.

Tuorein uudistus Workinfo.appissa on geofencing eli työkohteen aluerajaus.
– Toiminnon avulla voidaan rajata työkohteen alue ja varmistaa näin, että työntekijä on varmasti oikeassa työkohteessa.

Puhtausalan vauhdikas teknologinen kehitys on huomattu myös Silmu Softwarella.
– Haluamme olla mukana kehittämässä uusia tehokkaampia työskentelytapoja ja auttaa siivousyrityksiä heidän arjessaan, Kirsilä sanoo.

Yritysesittely on julkaistu Puhtausala-lehdessä 4/2024.