Rekisteri- ja tietosuojaseloste

 Siivoussektori Oy / SSTL Puhtausala ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2018. Viimeisin muutos 26.3.2026.

1. Rekisterinpitäjä
   
   Siivoussektori Oy / SSTL Puhtausala ry
   Haapaniemenkatu 7–9 C 28,
   00530 Helsinki
   [email protected]
   www.puhtausala.fi
    
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
   
   Sari Mattila
   toiminnanjohtaja
   puh. +358 40 7387780
   [email protected]
    
3. Rekisterin nimi
   
   Siivoussektori Oy:n ja SSTL Puhtausala ry:n asiakas- ja markkinointirekisteri
    
4. Rekisterin käyttötarkoitus
   
   Henkilötietoja käsitellään Siivoussektori Oy:n ja SSTL Puhtausala ry:n palveluihin ja jäsenyyteen liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, markkinointiin, tilastointiin sekä palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen.
   
   Rekisterissä käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi.
    
5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
   
   Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
   - nimi
   - asema
   - yritys tai organisaatio
   - yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
   - asiakassuhdetiedot: asiakasnumero, sopimukset, tilaukset, laskutustiedot
   - muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
   
   Käyttäjää koskevia tietoja voidaan käsitellä henkilötietolain sallimissa rajoissa Siivoussektori Oy:n ja SSTL Puhtausala ry:n omissa rekistereissä.
   
   Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
    
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   
   Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta Siivoussektori Oy:n ja SSTL Puhtausala ry:n asiakastietojärjestelmistä, tapahtumahallintajärjestelmästä sekä käyttäjältä rekisteröitymisen yhteydessä. Lisäksi tietoja saadaan asiakkailta verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
   
   Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
    
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
   
   Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin rekisterinpitäjän organisaation ulkopuolelle.
    
8. Käsittelyn kesto
   
   Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Esim. markkinointilistalta rekisteröity henkilö voi poistua jokaisessa lähetetyssä markkinointiviestissä olevan linkin kautta.
    
9. Henkilötietojen käsittelijät
   
   Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Rekisterinpitäjä voi sallia henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle (esim. viestintäyhteistyökumppani, kouluttajat, tilitoimisto, IT-tuki, asiakkuushallintajärjestelmätoimittaja), jolloin taataan sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
    
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
    
    Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
     
11. Rekisterin suojauksen periaatteet
    
    Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Käytössä on asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, kuten pääsynhallintaa, käyttöoikeuksia, salauksia, lokitietoja ja henkilöstön koulutusta, jotta tietoja suojataan luvattomalta käsittelyltä, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä tai tuhoutumiselta.
     
12. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
    
    Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon tai puutteellisen tiedon oikaisemista. Henkilö voi myös vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
    
    Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
    
    On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa (esim. kirjanpitolaki). Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
     
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    
    Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Rekisteröidyillä myös on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
    
    Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
     
14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
    
    Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.