Yhteiset työympäristöt tehostavat ja haastavat siivousta
02.07.2025
Senaatti-kiinteistöjen palvelupäällikkö Eeva Kareinen kertoo kokemuksia Porin Leijona -kiinteistöstä, jossa kymmenkunta virastoa on työskennellyt yhteisissä tiloissa vuoden ajan.
– Yhteisiin työympäristöihin siirtyminen on tehostanut toimintaa monella tavalla. Kun virastot toimivat aiemmin useissa eri osoitteissa, siivoojat joutuivat siirtymään kohteiden välillä. Nyt kaikki on keskitetty yhteen paikkaan, mikä tehostaa merkittävästi myös tilojen puhtaanapitoa, Kareinen toteaa.
Tehokkuutta lisää se, että työpisteitä on vähemmän kuin työntekijöitä. Leijonassa noin 500 työntekijällä on käytössään 250 työpistettä. Työpisteitä on vähemmän, koska osa henkilöstöstä voi olla kokoustiloissa, töissä muissa kohteissa, etätöissä tai työskentelee esimerkiksi asiakaspalvelussa.
– Nyt myös kokoustiloja on vähemmän, mutta niillä on parempi käyttöaste. Tämä vähentää turhaa siivousta ja kustannuksia, Kareinen selventää.
Kareinen uskoo, että tulevaisuudessa käyttömäärään pohjautuvaa dataa hyödynnetään yhä enemmän siivouksen suunnittelussa.
– Kun näemme tarkemmin tilojen käyttöasteet, voimme ohjata siivousta tarpeen mukaan. Pian siivoojamme saavat älypuhelimeensa tiedon esimerkiksi kokoustilojen todellisesta käytöstä, hän sanoo.
Yksi palvelukuvaus selkeyttää toimintaa
Aiemmin jokaisella virastolla oli omassa toimipisteessään puhtauspalveluille omat palvelukuvauksensa. Nyt käytössä on yksi yhteinen palvelukuvaus, jossa huomioidaan kaikkien käyttäjien tarpeet. Palvelukuvausta on työstetty yhdessä Leijona-kiinteistön työympäristötiimin kanssa ja kuvausta tarkennetaan tarpeen mukaan.
– Palveluntuottajan työ helpottuu, kun he voivat katsoa yhtä suurta kokonaisuutta. Myös puhtaan pöydän periaatteemme helpottaa siivousta – kun työpisteet jäävät tyhjiksi, ei siivoojan tarvitse siirrellä ylimääräisiä tavaroita.
Imurointi on suunniteltava tarkasti
Laajemmassa yhteisessä käytössä olevat tilat ovat tuoneet puhtaanapitoon myös muutoksia. Yhteiskäytössä olevissa tiloissa on esimerkiksi huomioitava tarkemmin erilaiset allergiat.
– Työtuolien säännöllinen puhdistus on tärkeää, koska työntekijöillä voi olla allergisoivia lemmikkieläimiä.
Yhteisessä työtilassa ei kuitenkaan voi huristella imurilla silloin kun siivoojaa huvittaa. Äänekkäät imurit voivat häiritä työntekijöitä, ja siksi imurointi vaatii tarkkaa aikataulutusta.
– Tämä asia huomioidaan jo kilpailutusvaiheessa. Tuomme esille tekstiilimattojen määrän ja tilojen käyttötarkoitukset, jotta palveluntuottaja voi suunnitella ja aikatauluttaa työnsä järkevästi, Kareinen painottaa.
Tekstiilipintojen määrä on kasvanut, sillä Porin Leijonassa huonekaluilla pyritään rajaamaan myös työtiloja erilaisiin käyttötarkoituksiin.
– Meillä on esimerkiksi korkeaselkäisiä sohvia, joilla rajataan pieniä keskusteluryhmiä. Näissä huonekaluissa on aika paljon imuroitavaa pintaa ja ne lisäävät työmäärää sekä erilaisten koneiden tarvetta.
– Pintamateriaalit ovat siivouksessa yleisestikin aina haaste. Uusia materiaaleja tulee koko ajan lisää ja on tärkeää, että me saamme niihin tarkat käyttö- ja hoito-ohjeet. Materiaalien on oltava kestäviä, mutta helppohoitoisia. Saamme onneksi kommentoida materiaalivalintoja ja kerromme käyttökokemuksiamme, hän jatkaa.
Senaatti-kiinteistöillä on kymmenen palvelupäällikköä eri puolilla Suomea, ja tiimi jakaa aktiivisesti toisilleen arjen osaamista.
– Tämä tiimi on kultaakin kalliimpi – jaamme kokemuksia ja oppeja keskenämme. Vaikka olemme alueellisissa organisaatioissa, olemme toistemme tukena arjessa, Kareinen iloitsee.
Jääkaapit tyhjäksi ja nopeat astianpesukoneet
Yhteisissä työympäristöissä niinkin arkinen asia kuin jääkaappien sisältö vaatii erityishuomiota.
– Työntekijöiden eväät saattavat unohtua kaappeihin, eikä kukaan tiedä kenen ne ovat. Olemme ottaneet käyttöön säännöllisen kierron kaappien siivoukseen ja ohjeistamme kaikkia merkitsemään eväisiin päivämäärät. Jos merkitsemättömät eväät ovat viikon jälkeen edelleen kaapissa, ne voidaan hävittää, Kareinen kertoo.
Kareisen mukaan Porissa havaittiin taukotiloissa tarve ripeälle astianpesukoneelle.
– Isot kävijämäärät vaativat tehokkaita ja nopeita astianpesukoneita. Kahden tunnin pesuohjelma on liian pitkä, mutta puolen tunnin ohjelma riittää kahvikupeille. Siivooja ehtii siinä ajassa siivota työkahvilan ja tyhjentää koneen sen jälkeen, hän selventää.
”Silmämme ja korvamme kentällä”
Puhtauspalveluiden toimittajien siivoojilla on Senaatti-kiinteistöissä tärkeä rooli, jotta tilan turvallisuus voidaan varmistaa.
– Olemme ohjeistaneet, etteivät siivoojat päästä ketään tiloihin. Jokainen kulkee omalla kulkutunnisteella. Tämä voi joskus olla siivoojalle hankalaa, kun joku pyytää päästä sisään ja saattaa loukkaantua kieltäytymisestä. Kyse on kuitenkin turvallisuudesta, ja siivoojat toimivat tässä ohjeiden mukaisesti, Kareinen korostaa.
Kareinen toivoo puhtausalan ammattilaisilta avointa asennetta ja rohkeutta tuoda esiin myös kehitysehdotuksia.
– Siivooja on meidän silmämme ja korvamme kentällä, toivomme heiltä havaintoja esimerkiksi tilojen kunnosta sekä sisäilmaan liittyvistä havainnoista. Haluamme kehittää toimintaa heidän kanssaan yhteistyössä. Pyrimme omalla toiminnallamme edesauttamaan sitä, että siivoojilla on hyvä työympäristö. Esimerkiksi Porissa siivoojat käyttävät samoja taukotiloja muun henkilökunnan kanssa. Haluamme, että siivoojat näkyvät ja ovat läsnä – he ovat tärkeä osa kiinteistön turvallista toimintaa, hän summaa.
-----------------
Haluatko lukea lisää?
Artikkeli on julkaistu Puhtausala-lehdessä 2/2025. Pääset lukemaan lisää mielenkiintoisia artikkeleita tilaamalla Puhtausala-lehden kotiisi tai työpaikalle näin:
